La gestione della posizione è strettamente collegata alla gestione della formazione. La descrizione della posizione definisce le proprietà del ruolo quali posizione gerarchica, scopo, responsabilità, le sue caratteristiche intese come competenze e le conoscenze necessarie per la sua copertura.
La definizione delle posizione unita alle possibilità di integrazione offerte dagli strumenti informatici utilizzati, permettono la generazione immediata dell'organigramma aziendale.
In presenza di carenze su determinate competenze o di livello non adeguato, viene elaborato e proposto un piano formativo ad hoc.